一、户口迁移证。
除定向就业生外，新生可根据本人意愿将户口迁入学校。到校时，在《户口迁移证》右上角用铅笔写上自己的学号、血型、身高、婚否等信息。新生所持的户口迁移证、身份证、录取通知书三证上的姓名、身份证号码要完全一致。户口迁移地址为“山西医科大学”。
二、人事档案。
非定向就业新生其人事档案按照机要通信方式寄发（不接收自带人事档案)。邮寄地址：山西省太原市新建南路56号山西医科大学研究生招生办公室，邮编：030001。
三、组织关系
1、党组织关系。
新生为我校应届毕业生者，党员组织关系接转手续请在毕业离校时根据学校组织部的文件安排统一办理。
新生为非我校应届毕业生者，须提交县级以上党委组织部开具的组织关系介绍信(其中：省内各高校新生,介绍信抬头应写“山西医科大学党委组织部”医学全在线搜集整,理www.med126.com；外省和省内其他单位新生,介绍信抬头应写“山西省高校工委组织部”；建议定向就业生将其党员组织关系保留在原单位，若原单位要求转出组织关系，新生需同时将党员组织档案一并转入)。
2、团组织关系。团员组织关系介绍信开到“共青团山西医科大学委员会”（介绍信应由团的基层委员会或县以上各级团委填发)，报到后一周内将组织关系以班为单位交给学校团委统一管理。
报到时，《党员组织关系介绍信》须由本人直接递交给各学院新生接待点。
