1、凭证打印（打印机以HP5000为例)。首先选择HP5000打印机，查看打印机属性选择“纸张—自定义”，宽度设为260毫米，高度设为180毫米，再选择“基本—横向”。再进入“帐务处理系统—日常帐务—基础设置—凭证打印设置”，根据区公司要求采用自定义格式。现以包头分公司为例，收款凭证选择“自定义格式5”，付款凭证选择“自定义格式8”，转帐凭证选择“自定义格式7”www.med126.com，然后在该台终端机上将三种凭证打印格式设好，然后将本终端的c：\\ng\\zw\\prtfmf5、prtfmf7和prtfmf8，拷贝其他终端相应目录下，然后将打印机的属性按照以上所述要求配置，即可完成各终端凭证打印格式设置。
2、帐簿打印。若打印明细帐，首先进入打印机属性对话框，将纸张设为B4，基本设为横向，然后进入日常帐务—帐簿查询打印—明细帐—多栏明细帐，选择科目代码、确定，选择子科目，子科目一般最多选5个，选择格式4，然后确定，再输入日期范围即可。
3、报表打印。首先进入报表处理系统，点击打印，选择HPlaserjet5000pcl打印机属性，然后在属性对话框中将纸张设为B4，基本设为横向即可。
二、报表系统
（一)函数使用
参数按省后不省前的原则填写参数，如借方发生额函数JFE（科目，月份，部门代码，年度，帐套号)，若表示本帐套当月借方发生额，则参数填写为JFE（科目)，若表示本帐套1月份借方发生额，则参数填写为JFE（科目，1)，若表示本帐套上月借方发生额，则参数填写为JFE（科目，month（)-1)，若不为本帐套的数，则其中月份、部门代码、年度参数可以不填写。但“，”不能省，如：02帐套的当月借发生额JFE（科目，，，，02)。有些函数其中参数不能省，如：表间引用函数REF（)中的“单位代码”，若有分组设置，则分组代码不能省。在运用表间引用函数REF（)，要注意表间的计算顺序www.med126.com，如：资产负债表中的未分配利润是来源利润及利润分配表，首先要计算利润及利润分配表，然后计算资产负债表，才能保证“未分配利润”的金额在两表中保持一致。
发生额指本月借方或贷方发生数，净额指本月借方减去贷方或贷方减去借方后的余额，累计发生额指本年借方或贷方累计发生额，累计净额指本年借方累计数减去贷方累计数或贷方累计数减去借方累计数后的余额。
（二)保护报表
1、报表的单元格里的公式全部设置完毕后，在一般的情况下不需要修改，应将此表保护起来，以防他人或不小心将报表改动。首先进入报表处理系统，然后打开某张报表，点击“文件—报表修改口令”，根据各自要求选择相应条件，输入口令，然后确认。
2、除财务主管以外的人看不见自己的报表的设置，首先财务主管在增加操作员时，将权限设置对话框的左边设置为“能查询、修改拥有者为自己的报表”，权限设置对话框的右边可以根据需要设置。如果要设为只能查询而不能修改他人报表，只要将查询权赋予即可。
3、改变计量单位。若要将以元为计量单位的报表改为以千元或万元等计量单位www.med126.com，首先进入报表处理系统，将该报表打开，选择“文件—另存为”，在对话框中，将“报表数据”选为“化为千元”或“化为万元”等。
4、修改上级下传报表的保护。假若上级已将报表格式做好，并某些单元格进入保护，然后下发给下一级。下一级单位接到报表后，若想对报表的保护单元格进入修改，首先进入报表处理系统，选择“建表”，在对话框中选择“从原有报表格式中复制”，根据需要进行选择，然后确认，新建报表即将单元格保护进行解除。
