原始凭证要按规定填写,文字要简要,字迹要清楚,易于辨认,不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额必须相符且填写规范。小写金额用阿拉伯数字逐个填写,不得写连笔字,在金额前应填写人民币符号“¥”。人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。金额数字一律填写到角分,无角分的,写“00”或符号“-”。有角无分的,分位写“0”,不得用符号“—”。大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写,大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字。“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字,有“分”的,“分”后面不写“整”或“正”字。如小写金额¥1006.00,大写金额应写成“壹仟零陆元整”。
5.编号要连续
各种原始凭证要连续编号,以便查考。如果凭证已预先印定编号,如发票、收据、支票,都有连续编号,应按编号连续使用,在写坏作废时,应加盖“作废”戳记,与存根一起妥善保管,不得撕毁。
6.不得涂改、刮擦、挖补
原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
7.填制要及时
各种原始凭证一定要及时填写,并按规定的程序及时送交会计机构、会计人员进行审核。
(二)自制原始凭证的填制要求
按其填制手续及内容不同,原始凭证可以分为:一次凭证、累计凭证和汇总凭证。
1.一次凭证的填制
一次凭证是指一次填制完成,只记录一笔经济业务的原始凭证医学全在,线www.med126.com,所有的外来原始凭证和大部分自制原始凭证都属于一次凭证。如购货发票、销货发票、收据、领料单、借款单、收料单、银行结算凭证等都是一次凭证。一次凭证是一次有效的凭证。
2.累计凭证的填制
累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。其特点是,在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务,随时结出累计数及结余数,并按照费用限额进行费用控制,期末按实际发生额记账。累计凭证是多次有效的原始凭证,这类凭证的填制手续是多次进行才能完成的。它一般为自制原始凭证,最具有代表性的累计凭证是限额领料单。
3.汇总凭证的填制
汇总凭证也称原始凭证汇总表,是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。常见的汇总凭证如发出材料汇总表、收料汇总表、销售日报表、工资结算汇总表、差旅费报销单等。
(三)外来原始凭证的填制要求
外来原始凭证是企业同外单位发生经济业务时,由外单位的经办人员填制的。一般由税务局等部门统一印制,或经税务部门批准由单位印刷,在填制时加盖出具凭证单位公章方有效,对于一式多联的原始凭证必须用复写纸套写。
【例题11·判断题】原始凭证是会计核算的原始资料和重要依据,是登记明细账原始依据。( )
【答案】√
【例题12·单选题】下列属于外来原始凭证的是( )。
A.入库单 B.银行收款通知单
C.出库单 D.收款凭证汇总表
【答案】B
【例题13·单选题】将同类经济业务汇总编制的原始凭证是( )。
A.一次凭证 B.累计凭证
C.科目汇总表 D.汇总原始凭证
【答案】D
【例题14·单选题】下列项目中,属于自制原始凭证的有( )。
A.领料单 B.购料发票
C.增值税专用发票 D.银行对账单
【答案】A
【例题15·单选题】收料单是( )。
A.外来原始凭证 B.自制原始凭证
C.记账凭证 D.转账凭证
【答案】B
【例题16·单选题】自制原始凭证按其填制方法,可以分为( )。
A.原始凭证和记账凭证 B.收款凭证和付款凭证
C.单项凭证和多项凭证 D.一次凭证和累计凭证
【答案】D
【例题17·单选题】下列不能作为原始凭证的是( )。
A.发货票 B.合同书
C.支票存根 D.领料单
【答案】B
【例题18·多选题】下列属于自制原始凭证的有( )。
A.收料单 B.领料单
C.工资结算单 D.付款凭证
【答案】ABC
【例题19·多选题】以下会计凭证中,属于一次原始凭证的有( )。
A.收料单 B.销货发票
C.增值税专用发票 D.限额领料单
【答案】ABC
【例题20·多选题】限额领料单属于 ( )。
A.原始凭证 B.汇总凭证
C.一次凭证 D.累计凭证
【答案】AD
【例题21·多选题】下列凭证中属于原始凭证的有( )。
A.工资结算单 B.产品成本计算单
C.购货发票 D.发出材料汇总表医学全在,线www.med126.com
【答案】ABCD
【例题22·多选题】下列证明文件中,属于原始凭证的有 ( )。
A.银行收款通知单 B.限额领料单
C.入库单 D.购货发票
【答案】ABCD
【例题23·多选题】发料凭证汇总表属于( )。
A.原始凭证 B.汇总凭证
C.一次凭证 D.自制凭证
【答案】ABD
【例题24·多选题】银行承兑汇票是( )。
A.通用原始凭证 B.累计凭证
C.专用原始凭证 D.一次凭证
【答案】AD