二、总分类账的格式和登记方法
总分类账,简称总账,它是按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。任何企业、行政事业单位都应设置总分类账。应用总分类账,可以为编制会计报表提供所需的资料。
(一)总分类账的格式
总分类账采用订本账形式,其账页格式最常用的为三栏式医学全在线.搜集整理www.med126.com,有的单位也采用多栏式。总账中的账页是按总账科目(一级科目)开设的总分类账户,按会计制度规定的会计科目编号顺序编排,并为每一账户预留若干空白账页,以登记一定时期(1年)内该账户的全部经济业务。
(二)总分类账的登记方法
总分类账可以根据①记账凭证逐笔登记(经济业务少的小型单位),也可以采用汇总方式(经济业务多的大中型单位),即根据经过汇总的②科目汇总表或③汇总记账凭证等登记。——第七章账务处理程序
以本节前述现金和银行存款收支出业务为例,填制记账凭证汇总表如表6-8所示,并据以登记部分三栏式总账。
三、明细分类账的格式和登记方法
(一)明细分类账的格式
明细分类账是根据二级账户或明细账户开设账页,分类、连续地登记经济业务以提供明细核算资料的账簿。
它所提供的资料也是编制会计报表的重要依据。
其格式有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式(或称平行式)等多种。
1.三栏式明细分类账。三栏式明细分类账是设有借方、贷方和余额三个栏目,用以分类核算各项经济业务,提供详细核算资料的账簿,其格式与三栏式总账格式相同。三栏式明细账适用于只进行金额核算的资本、债权、债务类账户,如应收账款、应付账款、应交税费,待摊费用、预提费用等账户。
多栏式明细分类账是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记,即在这种格式账页的借方或贷方金额栏内按照明细项目设若干专栏。多栏式明细分类账适用于收入、成本、费用、利润和利润分配明细账的核算。
在实际工作中,成本费用类科目的明细账,可以只按借方发生额设置专栏,贷方发生额由于每月发生的笔数很少,可以在借方直接用红字冲销。
3.数量金额式明细分类账。数量金额式明细分类账其借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)都分别设有数量、单价和金额三个专栏。该明细账适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的存货类账户。
4.横线登记式明细分类账。横线登记式明细分类账是采用横线登记医.学,全 在线提供www.med126.com,即将每一相关的业务登记在同一行,从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。这种明细账实际上也是一种多栏式明细账,适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。
(二)明细分类账的登记方法
不同类型经济业务的明细分类账,可根据管理需要,依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。
固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记,也可定期汇总登记。
【例题•多选题】银行存款日记账可以采用的账页格式有( )。
A.三栏式B.多栏式
C.数量金额式D.横线登记式
[答案]AB
【例题•多选题】下列账簿中,一般采用多栏式的有( )。
A.收入明细账 B.债权明细账
C.费用明细账 D.债务明细账
[答案]AC
【例题•多选题】下列应逐日逐笔登记明细账的有( )。
A.原材料 B.应收账款
C.应付账款D.管理费用
[答案]BC