检索步骤如下(以科技信息系统检索为例):
1)选择资源类别:包括科技文献、会议论文、学位论文、中外标准、成果专利、政策 法规、科技名人、科教机构、专利技术九个选项;
2)字段选择:在选择资源类别的同时还可以选择检索字段,该项主要包括全文、题名、 英文题名、并列题名、馆藏信息、责任者、团体责任者、卷期年、文摘、分类号、主题 词等11个检索字段;
3)选择逻辑算符:提供逻辑与、逻辑或、逻辑非三个选项;
选择检索结果排序:提供升序、降序两种排序方式。
1.6专业检索
专业检索类似命令检索,只在单个数据库中进行,在“资源总览”区点击数据库名称后,即 进入简单检索页面,再点击“专业检索”即可进入专业检索页面
2. 检索技术
精确检索(“”):可以在任一数据库的任一可检索项使用。如果检索词中含有括号、逻 辑运算符或以字母、数字符号开始的检索词,这必须用双引号括起来,以免引起错误。例如 检索词为:中国$,其中“$”为截词符,输入时必须加入引号——“中国$”,否则就会出现 语法错误。
截词符($):若用户并不知某一检索词的精确拼写法,或只知道一个词根时,可以用“$” 代替。如 “中国$”,可以检索出包括“中国”、“中国人”、“中国人民”等检索词在内的记录。
布尔逻辑算符:基本的运算符有三个:“+” (逻辑或)、“*”(逻辑与)和逻辑“^”(逻辑 非)。
位置算符(G):限定两个检索词在同一字段内(即使是可重复字段也当作一个字段来 处理)。例如:“信息(G)网络系统”, 要求检索的记录必须在某一字段内即含有检索 词“信息”又含有检索词“网络系统”。
位置算符“·”:限定两个单汉字相邻,例如:选择《中国科技成果库》的专业检索,输 入检索式“毫 · 米 / (300)”(毫和米之间的“·”用半角输入,加空格,“300”为字段“成果名称”的字段标符。)
3.检索结果
数据库的检索结果是以题目形式显示,一次显示20条。浏览时根据需要点击所需题目,可 看到该文献的题目、作者、单位、期刊出处、文摘等全部信息;也可以标记要显示详细信息 的记录,然后点击“显示选择记录”,就可以一次浏览多篇详细记录医.学全.在.线网站www.med126.com。
3.1 显示格式
各个数据库“选择显示格式”所给的选项不同,例如:《中国科技成果库》所给的选项 主要包括:成果全部信息、成果名称、成果持有者信签、通讯录、成果简介、研制人信 息等项。用户可根据需要选择显示的格式。
3.2 标记、保存和打印
在题目浏览状态下,点击每个题目前的单选框及完成标记,在“改变显示格式”下拉菜 单中选择所要的显示格式,然后点击“显示选择记录”,数据库就会按用户要求将记录以文 本格式显示,在此状态下可以保存和打印。