玉门市卫生局文件

 关于进一步规范乡镇卫生院文书档案管理的

通     知

各乡镇卫生院：

为进一步加强乡镇卫生院文书档案管理，全力为等级评审验收做好准备，经市乡镇卫生院等级评审小组会议研究，决定在全市乡镇卫生院范围内对文书档案进行统一归档管理，现将有关事宜通知如下：

一、领导重视、精心组织

各单位要高度重视此次文书归档的重要性，凡未进行统一归档管理的单位要积极行动，扎实安排，指定专人，明确工作任务。各单位安排的归档人员不少于2人，在市卫生局的统一组织和市档案局的规范指导下，集中进行装档。

二、归档时间

9月21日—23日

三、归档地点

市档案局（市委综合楼西侧负1楼)

四、有关要求

1、归档资料管理。收集近三年的资料，包括：上级印发文件、卫生院上报和下发文件、责任书、卫生院年度工作总结、个人工作总结、会议记录、合同协议、考核方案、考核资料、乡村一体化管理等资料，归档费用由各单位自理。

2、分类管理。归档将按短期、长期、永久三种期限，统一件号，各单位要严格按照有关要求，设置专柜，专人管理，建立档案目录，实行统一规范管理。

   二00九年九月十八日