各设区市卫生局:
根据卫生部《关于卫生统计网络直报系统升级及报送人力设备表和2008年年报的通知》和《关于在(离)线填报诊所表的说明》、《关于离线填报村卫生室表的说明》、《关于催报人力设备表和村卫生室代报问题的说明》等直报公告的精神,我厅信息中心已于近日完成了江西省卫生统计网络直报平台的技术改造、升级和测试工作。现将2008年卫生统计年报工作通知如下。
一、报送时间
1、卫生机构调查表(卫统1-1表、卫统1-2表、卫统1-3表、卫统1-5表、卫统1-6表、卫统1-7表、卫统1-8表、卫统1-附表)于<?xml:namespace prefix = st1 ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" /><st1:chsdate w:st="on" Year="2009" Month="1" Day="31" IsLunarDate="False" IsROCDate="False">2009年1月31日</st1:chsdate>前完成上报;各级卫生行政部门要在<st1:chsdate w:st="on" Year="2009" Month="1" Day="31" IsLunarDate="False" IsROCDate="False">2009年1月31日</st1:chsdate>前完成所属卫生机构的数据审批和批量审核任务。
2、卫生机构调查表(卫统1-4表)、医院出院病人调查表(卫统4表)于<st1:chsdate w:st="on" Year="2009" Month="2" Day="28" IsLunarDate="False" IsROCDate="False">2009年2月28日</st1:chsdate>前完成上报,各级卫生行政部门要在<st1:chsdate w:st="on" Year="2009" Month="2" Day="28" IsLunarDate="False" IsROCDate="False">2009年2月28日</st1:chsdate>前完成所属卫生机构的数据审批和批量审核任务。
二、工作要求
1、各设区市、县(市、区)卫生局要高度重视2008年卫生统计年报数据报送工作,安排好专职人员,集中精力,做好数据的报送,并督促、指导辖区内直报单位按质、按时完成年报任务。县(市、区)卫生局还要安排专人,做好村卫生室数据的录入和审核工作。
2、鉴于卫生统计网络直报系统升级后,系统变动较大,请各设区市卫生局安排卫生统计技术人员,抓紧熟悉新直报平台内容和直报技术,同时督促县(市、区)卫生局技术人员熟悉和掌握直报技术,必要时可再次组织集中培训,保障数据质量,按质按时完成直报数据的报送。
3、卫生统计实行属地化管理,各级各类医疗卫生单位必须按照属地县(区、市)卫生局的具体要求,如实、及时填报统计数据,严禁出现漏报、缺报、虚报情况。各市、县卫生局管理员要及时解答辖区内直报单位有关卫生统计调查制度和网络直报技术方面的问题,督促、指导直报单位完成好年报数据报送工作。
4、各县(市、区)卫生局要建立本辖区内村卫生室、诊所的台帐,建立卫生机构调查表(卫统1-3表、卫统1-4表)的原始纸质档案,我厅将此档案作为2009年统计数据质量检查的重要内容。
附件:
卫生统计网络直报系统升级内容和年报填报说明
一、系统升级内容
(一)卫统1-3表和卫统1-4表的填报方式
1、卫统1-3表(诊所)年报增加在线填报功能,上报方式由各县区卫生局自行选择。要求诊所较多的县区,采用离线方式上报。
2、卫统1-3表(诊所)和卫统1-4(卫生机构调查表_村卫生室)年报表增加“是否启用”字段。对于撤销或停用的机构选择“否”,不得删除,错误添加的机构则执行“删除”。
(二)调整离线工具
1、离线工具分为“基层卫生机构版”(供基层单位用)和“市县版”(供各级卫生行政部门用)两个版本。 “市县版”离线工具在省级直报系统的“下载区”里下载,“基层卫生机构版”离线工具直接点击省级直报系统的“离线工具”下载。请各单位重新下载相应的离线工具。
2、离线工具增加自动检测更新版本和任务功能。
3、在离线工具中填表卫统2表(人力资源调查表)时,出生日期和性别由身份证号自动赋值,增加身份证出生日期错误审核功能。卫统2表中信息表增加“是否分支机构”项,除分支机构外,卫统2表不得空表上报。
4、卫统3表(医用设备调查表)的信息表增加“有无上报设备”项,该项只要求没有设备上报的机构选择。更新了乡镇卫生院(社区卫生服务中心)的设备目录,请各乡镇卫生院(社区卫生服务中心)于2009年2月份完成新增设备的上报。“设备台数”不得填“<st1:chmetcnv w:st="on" UnitName="”" SourceValue="0" HasSpace="False" Negative="False" NumberType="1" TCSC="0">0”</st1:chmetcnv>,也不得空缺。
5、供基层卫生单位使用的离线工具增加卫统2表和卫统3表的统计分析表。
(三)统计分析
省级直报系统中增加了卫统2表和卫统3表的汇总产出表。
(四)用户管理:
省级直报系统中锁定了组织结构中的用户删除按钮,只有省级系统管理员才具备机构删除权限。
(五)卫统4表(出院病人调查表):
1、卫统4表只能在离线工具中导入数据,不能录入。
2、卫统4表在离线工具中导入全部记录,修改并通过审核后再上报。卫统4表增加了对年龄、性别、入出院日期、主要诊断ICD-10编码及治疗结果、总费用等必填项的审核。
二、年报填报说明
1、卫统1-3表(诊所)报表要用“县区卫生局基层户”代报,填报方式(在线填报和离线填报)只能选择一种,不能交叉上报,否则会覆盖数据。上报方式为全量上报,上报时不得删除原有机构。
2、因村卫生室数据没有进行迁移,卫统1-4表(村卫生室)报表要求用“县区卫生局基层户”代报。上报方式为全量上报,上报时不得删除原有机构。
3、同一乡镇内村卫生室、同一县区内的诊所均不得重名,否则将无法上报数据。在数据迁移时因重名而丢失的村卫生室数据,请在填报卫统1-4表年报时新增。
4、填报卫统1-3表和卫统1-4表时,新增诊所和村卫生室的机构ID、组织机构代码由系统自动赋值,无需填写。
5、卫统4表的填报单位为政府办综合医院,需要用基层版离线工具导入数据,相关数据接口标准请在直报系统“下载区”下载。
6、请各级管理员在省级直报系统“下载区”下载离线工具操作录像,参考学习。
村卫生室调查表
诊所调查表
《国家卫生统计信息网络直报系统》数据接口规范
年报各类报表操作录像