所有研究生新生入学报到时须将加盖证明单位公章的“中南大学研究生新生婚育状况证明卡”交录取学院（所、系、医院)研究生助理。
五、转档案、工资关系
所有全日制全脱产研究生新生 (不含高层次人才强军计划)，必须将档案和工资关系（应届毕业生不须提交工资转移关系，毕业1-2年确未参加工作的毕业生，可到毕业学校就业部门开具未就业证明)转入我校，才能享受学校提供的奖、助学金。
报到当天，研究生新生必须带校园卡到各校区报到地点“研究生院收工资关系处”交验工资关系转移证或其他相关证明材料。未按时交档案、工资关系、证明材料或提供虚假证明材料的，学校将取消其享受的奖、助学金。
六、交费须知
报到现场原则上不接受现场缴费，所有研究生新生须在报到前通过银行卡批扣或者在新生自助服务网站通过在线缴费链接交清第一学年度学费及学杂费 [新生体检费45元+城镇居民医疗保险费70元/年×学制（以1年为单位)]。
详情见《中南大学2014级研究生新生缴费须知》。
七、信息门户及新生自助服务网站
（1) 信息门户（ http://my.its.csu.edu.cn)可以为每一位同学提供与本人身份相关的信息服务。信息门户的用户名是您的学号，初始密码为本人身份证号的后6位数字（请及时修改)。
（2)新生自助服务网站可以提供查询缴费标准及在线缴费链接、办理学校免费邮箱申请、申请住宿以及查询学校通知等服务，网站的开通时间为8月10日。您进入信息门户后，在左侧的“信息服务”项中点击“新生自助服务”链接即可进入该网站。
八、住宿安排
研究生新生如需住校，请通过“新生自助服务网站”在报到地点所在校区申请住房，并注意以下事项：
（1)8月10日～18日选住宿标准，8月20日以后在网上查询分房结果。你可以把住宿费存到学校指定银联卡以备预扣，也可以通过网络交住宿费，或者到各校区住宿费收费点现场刷银联卡交住宿费。报到时持录取通知书到指定楼栋值班室领取钥匙即可入住。领钥匙时医,,学全在.线提.供www.med126.com，请交一张一寸彩色近照。网上选房时，机电学院、外语学院、文学院、法学院、建艺院、马克思主义学院、物理学院和数学院等8个学院的，限于在南校区选房。如未能按时网上选房，则到指定校区物业部现场安排。注意：如暑假期间来校，请自行解决住宿，学校不予安排。
（2)如需空调，请登录cszn.cainiaoxianfei.cn，了解相关要求。
（3)第一学年不得退房，第二学年以后方可退房（湘雅校区的学生除外)。退房时务必办理结清住宿费、退还房门钥匙等退房手续，办理时间集中在每个学期的最后30个工作日。未及时办理退房手续或退房后滞留宿舍的，住宿费将全额滚动产生。入学后如学校整合房源要求微调，务必服从大局予以配合。
（4)住宿费以学年为单位。学校每学年开学之前从学校发放的银联卡上预扣，也可以网上自助交费，或到所在校区住宿费收费点现场刷银联卡交费。必须及时足额交费，以免影响注册和选课。
各校区物业部和住宿费收费点联系方式
校本部物业部地点：科教北楼一楼西106A#，电话：88836317；住宿费收费点地址：物业管理中心（三舍东、商业街南头)105#，电话：88836691
南校区物业部地点：升华20栋109#，电话：88877771；住宿费收费点地址：升华20栋106#，电话：88660371
铁道校区物业部地点：学生一舍西头，电话：82655193，82656190；住宿费收费点：一站式服务中心（新一舍负一楼)，电话：82655434,82655737；
湘雅医学院物业部 地点：新校区学生11食堂203#，电话：82650060；新校区学生11食堂201#，电话：82650228
