目前有很多的作者，纠结于这个问题，怕文章提前发表了，等到评职称的时候过期用不上。其实，论文的有效期，主要取决于职称评职的年限。例如：论文是在拿到助工证后发表的，那，拿助工证的时间与到评中级职称年限这中间的时间段为论文的有效期，中级评副高、副高评正高，依此类推。当您利用文章评完中级后，再评副高，此文章就不能再使用，需要发表新的论文。
建议评职论文提前发表，因为，现在很多区域评审，不仅仅需要看到期刊，还需在权威数据库（万方、龙源、知网、维普)检索文章是否被收录，文章刊登出版需要时间，同样，文章上网也需要时间，一般文章刊登发表后，3到5个月时间，文章才会被数据库全文收录。所以，很多作者只考虑到文章刊登时间，而忽略了上网的时间。
互联网的快速发展，让整个社会进入了信息化时代。在05年前，很少有职称评审单位对参评人员的期刊做真伪鉴定。但随着近几年的非法出版，私印克隆刊等情况的不断曝光，全国各地的职称评审单位明显加大了对学术期刊的检查力度。一大批没有CN刊号的假刊被查，也有很多非法印刷克隆刊的团伙被抓。有效检查刊物的合法性是离不开互联网的发展的。
每年都有一些新刊物的诞生，同时也有一些旧刊物的停刊。哪些刊物是正规合法的？如果没有互联网，将很难作出十分正确的判断。但是有了互联网，情况就不同了。国家新闻出版总署为了方便各地的有关部门对刊物的合法性进行快速有效的鉴定，特意开设了一个期刊检索窗口。凡是正规的期刊，新闻出版总署都会将刊物的信息录入其中。新诞生的刊物会第一时间录入到检索系统，停刊的刊物也会第一时间被从检索系统中撤出。这样，我们再判断一本刊物的正规性与否，只需输入刊物名称，检索一下就可以了。检索不到的自然就是假刊，自然在假刊上发表论文也要算无效。
但依然有人钻漏洞，一些非法分子使用跟正规期刊一摸一样的封面和刊号信息,但内容却完全换成自己的，这样做出来的克隆刊在新闻出版总署的检索系统里就无法判定是否正规的。但仍然是互联网解决了这个问题。正规期刊刊登的文章都会被登录中国知网或万方数据等学术论文数据库，这些数据库里可以很容易查找到某一期的所有文章。职称评审单位在检查参评者的期刊杂志的时候，只需要将杂志的目录跟知网或万方的登录数据对比一下就可以辨别出真假。
新闻出版总署和中国知网、万方，龙源，数据的同时检查也逐渐成为了职称评审单位对“刊登作者学术成果”的刊物进行检测真伪的有效手段。但无论是中国知网还是万方数据，通常要在杂志出刊后的1-3个月内才会登录该期文章。一般的登录过程是：杂志出刊后，杂志社向中国知网或万方数据递交光盘版的期刊数据，中国知网或万方数据会根据自身的更新速度将光盘数据录入系统。因为工作量大，所以一般要在1-3个月内才会登录完。
这就要求我们的作者必须提前发表论文，才可以在职称评审中用得到。而论文发表通常在投稿到出刊之间又需要1-3个月的时间。比如现在投稿的文章，发表时间一般安排在12月份出刊，这样发表的文章在明年5月份参评的使用中就绝对没有问题。而5月份的职称评审通知，通常是在当月出通知。等作者收到通知再发表论文，通常就会错过了时间。
也正因为此，11年和12年，很多单位对职称评审中递交的期刊要求的时间提前了很多。比如12年上半年的职称评审，有要求论文必须在11年12月份前发表的，也有要求必须在12年4月份前发表。其实都是在给中国知网或万方数据让录入时间，以便判断论文发表是否有效。而且，我们可以预见2013年的职称评审，肯定会有很多单位将强对时间的要求。
在现实工作中，常常遇评副高/正高的作者在焦头烂额的时候找我们帮助发表论文，9月就要交材料了，这些作者们7月底才着急，有的甚至8月才开始着急，遇到这样的情况，我们真的爱莫能助。如果大家是评正高/副高，一般都要求发表在有一定分量的核心期刊上，而核心期刊一般都会提前半年甚至更长的时间就已经把版面全部安排好（如现在是8月，很多核心期刊在现在8月就已经在安排明年2-3月的版面，有的甚至已经安排到明年6月及以后)所以，大家一定要早做准备，微笑应对。
综上，我们建议作者，如果是为职称发表论文，不妨至少提前半年投稿，早做准备。
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