第六章 会计凭证

第一节 会计凭证的概念、意义和种类

一、会计凭证的概念

会计凭证简称凭证，是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。填制和审核会计凭证是会计核算的基本方法之一，是进行会计核算工作的起点和基本环节，也是对经济业务进行日常监督的重要环节。

经过审核，认为合法、正确无误的会计凭证，才能作为记账的依据。

二、会计凭证的意义

1.记录经济业务，提供记账依据。

2.明确经济责任，强化内部控制。

3.监督经济活动，控制经济运行。

三、会计凭证的种类

(一)会计凭证按编制的程序和用途不同，分原始凭证和记账凭证。

(二)原始凭证有三种分类：

1.按取得来源：自制原始凭证、外来原始凭证;
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2.按填制手续及内容：一次凭证、累计凭证、汇总凭证;

3.按格式不同：通用凭证、专用凭证。

(三)记账凭证有以下分类：

1.按内容：收款凭证、付款凭证、转账凭证;

2.按填制方式：复式凭证、单式凭证。

四、凭证的区分

(一)原始凭证和记账凭证

1.原始凭证是业务发生或完成时取得或填制的，记账凭证是根据审核无误的原始凭证编制的;

2.原始凭证是业务经办人取得或填制的，而记账凭证是会计人员编制的;

3.原始凭证的法律效力比记账凭证强，是会计核算的起点。

(二)自制原始凭证和外来原始凭证

自制原始凭证是本单位人员填制的，而外来原始凭证是外单位人员填制的。

(三)一次凭证、累计凭证、汇总凭证

一次凭证是指只能用一次的凭证，绝大多数原始凭证是一次凭证，可能是外来凭证，也可以是自制的;累计凭证能用多次，限额领料单属于自制凭证的一种;汇总凭证也是一种自制的凭证www.med126.com，它是对于一定时期内同一经济业务内容的若干原始凭证的汇总，一般称××汇总表。

(四)通用凭证、专用凭证

通用凭证一般由政府部门规定统一格式，因此可以在不同单位之间流通;专用凭证一般仅限于特定单位内部流通，格式单位根据需要自定。

(五)收款凭证、付款凭证、转账凭证

这些都是记账凭证，款指的是货币资金，包括库存现金和银行存款。收到库存现金或银行存款，应填制收款凭证;支付库存现金或银行存款，应填制付款凭证;与库存现金或银行存款无关的经济业务，应填制转账凭证。

要注意的是，涉及库存现金和银行存款之间转换的业务www.med126.com，只填制付款凭证，不填收款凭证。

(六)复式凭证、单式凭证

复式凭证，一张凭证上记录一项经济业务涉及的几个账户。而单式凭证，一张凭证上记录一项经济业务涉及的一个账户。一般我们使用的记账凭证都是复式凭证。单式凭证用的也是复式记账法进行编制。

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