2012河北会计从业资格《会计基础》辅导讲义(9)
查看汇总:2012河北会计从业资格《会计基础》辅导讲义汇总
第二节 原始凭证
一、原始凭证的种类
通常按其来源、格式等加以分类。
(一)按取得的来源不同分类
原始凭证按其来源不同,可以分为:外来原始凭证和自制原始凭证两种。
1.自制原始凭证
自制原始凭证指由本单位内部经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时自行填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证,如收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表等。
注意:凡是不能用来证明经济业务实际上发生或完成的文件和单据,例如购货合同、材料请购单,都不属于原始凭证。
2.外来原始凭证
外来原始凭证指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。例如,购买材料时取得的增值税专用发票、银行转来的各种结算凭证、普通发票、对外支付款项时所取得的收据、职工出差取得的飞机票、火车票、轮船票,都是外来原始凭证。
(二)按格式分类
原始凭证按其格式不同,可以分为:通用凭证和专用凭证两种。
1.通用凭证
通用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。通用凭证的使用范围,因制作部门不同而异。可以是某一地区、某一行业www.med126.com,也可以是全国通用。如某省(市)印制的发货票、收据等,在该省(市)通用;由人民银行制作的银行结算凭证,在全国通用等。
2.专用凭证
专用凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。如领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表等。
二、原始凭证的基本内容
各种原始凭证都应具有一些共同的基本内容。
原始凭证所包括的基本内容通常称为凭证要素,一般应具备以下基本内容:
1.原始凭证的名称;
2.填制原始凭证的日期
3.凭证的编号;
4.接受原始凭证单位名称(抬头);
5.经济业务内容(含数量、单价及金额等);
6.填制单位签章;
7.有关人员(部门负责人、经办人员)的签章;
8.填制凭证单位名称或者填制人姓名
9.凭证附件。