为提高我区卫生系统办公信息化应用水平，提高办公效率，经局领导研究决定在昌平区卫生系统实施协同办公系统。现将有关事项通知如下：
一、启用单位
卫生局机关各科室、各社区卫生服务中心、区疾控中心和卫生局卫生监督所。
二、启用时间
2012年2月13日（周一)正式启用。
三、启用模块
（一)会议通知模块。
局机关对各科室、下属单位发送会议通知一律通过协同办公系统发送会议通知，各科室、下属单位需安排专人及时接收会议通知，并及时将参会人员反馈给会议发起人。
（二)通知公告模块。
局机关对各科室、下属单位发布消息通知，无需回执的，一律采用协同办公系统中的通知公告模块进行发布。
（三)即时通模块。
局机关各科室、下属单位相互之间传送公文和发送消息通知，统一采用即时通功能。
（四)刊物报送模块。
使用协同办公系统的单位，刊物投稿一律使用协同办公系统中的刊物系统模块进行投稿。未使用协同办公系统的单位仍沿用邮箱上报信息的形式。
四、用户管理
协同办公系统的用户管理由局办公室负责。局机关及下属单位增加新用户需向局办公室提出书面申请；如有调离、退休和调换科室等人员变动，请及时以书面形式通知局办公室，以便及时调整用户信息。
五、使用要求
（一)以各科室名称、各单位办公室名称命名的用户默认为各类会议通知、公告和消息的接收用户（如“卫生局财务科”、“城区社区办公室”)，负责反馈回执。必须确保该用户于工作日9：00—18:00保持协同办公系统即时通软件保持登陆状态。
（二)各使用单位和个人必须正确使用协同办公系统，不得发布不正确、不健康的内容到协同工作平台。发布通知公告要在允许的范围内进行发布，不得随意扩大发布范围。
（三)各使用单位和个人启用协同办公系统后，必须立即修改用户密码，科室用户密码不得泄露给科室外人员，以确保用户的账户安全。
（四)各社区服务中心安装协同办公系统的电脑只允许接入单位内网，不允许接入互联网。
六、技术支持
系统维护单位：卫生局信息中心
技术支持电话：王艳玲 89705172
