各县(市、区)卫生局、市直医疗卫生机构、局机关各处室:
为了向公众传播卫生法律法规和政策信息,普及健康防病知识,接受公众咨询、投诉和举报,引导群众科学就医,做好卫生政务公开和公共卫生服务工作。按照省卫生厅的工作要求,市卫生局决定在全市开通市“12320”卫生热线,开展相关卫生服务工作,具体如下。
一、组织机构
1、成立市“12320”卫生热线工作领导小组。局主要领导任组长,其他班子成员为副组长,领导小组办公室主任由周海英副局长兼任。负责“12320”卫生热线中心建设、人员经费保障、考核通报等工作。
2、成立12320卫生热线中心。在市卫生局设置热线中心,日常工作挂靠局办公室管理,中心主任由李治波兼任,副主任李建坡兼任,设技术网管1名,由局网络中心负责提供;话务员8名,从市直医疗卫生单位抽调35岁以下,有一定电脑办公能力、表达能力强、身体健康、业务精湛、作风优良的卫生技术人员担任,培训后上岗,原则上借调不少于1年,福利待遇享受原单位标准,热线中心负责话务人员的日常管理和定期考核。
3、热线成员单位包括市直医疗卫生机构、各县(市、区)卫生局、局机关各处室。每个成员单位要明确主管领导,设置1-2名联络员,承担举报投诉工单受理与回复,安排专家定时进行热线答疑和健康宣传,更新12320相关信息等工作,开展12320热线宣传,形成全市12320热线工作联动网络。同时,定期参加市“12320”联络员会议,及时沟通工作信息,总结工作经验,解决存在问题。
二、工作职责
1、向全市公众提供卫生热线咨询服务,解答卫生政策、法律法规、公共卫生服务、戒烟咨询、健康知识咨询以及就医引导等服务;
2、受理传染病、食品安全、职业中毒等突发公共卫生事件与其他卫生事件的投诉举报,开展有效地风险沟通及督察督办工作;
3、充分发挥信息技术支撑作用,利用12320呼叫中心、手机短信平台、官方网站和微博、网上满意度调查和评票系统等手段,提高“12320”卫生热线服务能力;
4、开展网络舆情监测,实现与热线咨询、投诉、举报、调查等信息的整合,提高信息统计和综合分析能力,定期给领导提供卫生参考信息;
5、开展座席人员业务知识培训和考核工作,提高队伍素质和卫生服务能力;
6、组织开展多种形式的宣传工作,创建“12320”卫生热线品牌,成为卫生部门对外服务的窗口。
三、工作要求
1、10月15日前,各成员单位上报基本信息。
(1)主管领导和联络员名单及联系方式;
(2)各医疗机构医院简介、专家门诊、重点学科、惠民措施等信息;
(3)市疾控中心、市监督所、市妇幼保健院报本系统机构设置、联系电话、工作职责、卫生政策等信息。
2、10月15日前,被抽调的话务人员到12320热线中心报到,具体名额如下:市中心医院2人、市第一医院2人、市中西医结合医院1人、市中医院1人、市妇幼保健院1人、市传染病医院1人,共计8人。并组织话务人员上岗前集中培训。
3、10月25日前,完成CTI寻呼系统及坐席设备的采购和调试,话务人员配置到位,初步开通日常咨询、投诉等热线工作。
4、10月底前,举行市“12320”卫生热线开通仪式,正式开展热线服务,工作时间保持6座席,非工作时间值班保持2座席,应急时期启用临时座席,达到12座席。
5、本年底前,逐步进行“12320”卫生热线网站、短信平台搭建、医院预约挂号、社会满意度调查等建设,扩展热线工作领域、提高热线服务能力,努力建成亮点工作。
12320工作联系人:李建坡
电话:8168053 邮箱:hdswsj@126。com
邯郸市卫生局
2012年9月21日