辖区各有关医疗卫生机构：
根据区地方志办公室“关于征集《北京石景山年鉴（2013)》资料的通知”精神，为进一步做好本区卫生年鉴基础资料收集整理与上报工作，真实、准确、客观地记述全区卫生系统2012年度的工作情况和重要事件，现将有关事项通知如下：
一、工作安排
（一)年鉴记述范围为2012年1月1日至12月31日内发生的事件。征集内容仍为具有一定史料价值、知识价值、参考价值和借鉴作用的相关文稿、
照片等资料。
（二)含有社区卫生服务中心、站的医院加报社区卫生服务工作内容。
（三)报送时限。请于2013年3月12日前上报年鉴、大事记、年度先进人物和集体统计表纸质文稿（A4纸)各一份，并经单位主管领导审核并签署意见，于首页上角空白处加盖单位公章，同时报送一个内容与之相同的Word文档格式的电子文稿和像素不低于300万、JPEG格式的年度工作照片电子版，照片与文字稿不要放在同一个邮件里。电子邮件通过卫生局内网发至局办赵超英的邮箱，外网发至zcy6618@yahoo。com。cn，邮件标题格式为“单位名称年鉴”。
（四)以下资料请各单位在石景山卫生信息网上下载：年度先进人物和集体统计表。
二、工作要求
（一)确保主体内容质量
各单位主管领导应关注本部门入鉴资料的组稿进度，并负责初审把关。严格依照年鉴的编纂体例和行文规则，重点注意以下几点：
1. 资料要求。应是一个完整的有价值的资料。一般具备六要素：时间、地点、事件、人物、原因、结果。特别要注意资料的真实性和客观性。
2. 数据要求：以上报北京市公共卫生中心统计室的数据为准，或以部门统计数据为准。一单位的数据不能数出多门。统计数据时间一般为每年的1-12月。
3. 条目要求：尽可能按统一的条目名称、内容及顺序编写，没有的条目内容可不写。自拟条目放在规定的条目之后，标题要求明确简洁。
4. 格式。条目标题一律为4号黑体字，用“【】”括起，顶格起行书写，后空一格接正文；标题应明确、简洁、见题知义，不得超过12个字。条目正文为四号仿宋体。作者署名为四号楷体，用“（)”括起，落款置于每个条目的右下方，右空一格。
5．内容。【概述】控制在1000字以内；【概况】一般为500字左右。条目以中短条目为主，其中长条目500～600字，中条目300～400字，短条目200字左右。
6. 大事记。记录对本市（区)、本行业有一定影响的事件。如中央、市级领导的视察、参观等；外宾来访、参观等；召开大型、重要会议等；在全市（区)首次引进某种设备或技术、首次实施某种手术，重要的对外交流等。一事一条，写明时间，记述简明扼要，在200字以内，原则上不超过10件。
7. 请填报年度先进人物和先进集体统计表。年度先进人物为获得市级以上称号的个人，先进集体为获得市级以上称号的单位。
（二)照片征集标准
1．照片要求JPEG格式，像素300万以上，大小3mb以上为宜。照片要有文字说明，说明要准确反映照片的内容，不失实、不夸张；具备“时间、地点、事件（人物)”等要素；简明扼要，字数一般30字以内。
2．选送数量一般在3—5幅左右，各单位可根据实际内容自行增减。
联系人：赵超英 联系电话：88605025
石景山区卫生局
2013年2月26日
