淮卫秘(2011)245号
县区卫生局,市妇幼保健所,各有关医疗保健机构:
为巩固和促进孕产妇儿童信息摸底和保健服务活动成效,进一步规范信息管理,提高孕产妇儿童保健覆盖率,经研究,决定深入开展孕产妇儿童信息摸底和保健服务活动。现将有关事项通知如下:
一、活动时间
2011年7月10日―8月10日。
二、活动范围
全市所有医疗保健机构,包括二级及二级以上医疗机构、矿企业医院、民营医院、乡镇卫生院和社区卫生服务中心、村卫生室和社区卫生服务站。
三、活动目标
通过为期一个月的突击活动,使全市所有村级卫生室和社区卫生服务站建立健全妇幼卫生信息台帐并开展产后访视工作,使全市城市孕产妇保健覆盖率达到90%、农村达到70%,城市儿童保健覆盖率达到90%、农村达到60%的目标。
四、活动内容
(一)预约孕产妇和儿童到指定地点接受保健服务。乡镇卫生院和社区卫生服务中心在合理制定活动计划并进行广泛宣传动员的前提下,由村卫生室和社区卫生服务站人员积极组织本辖区怀孕妇女和3岁以下儿童在预约时间到村卫生室和社区卫生服务站等候,乡镇卫生院和社区卫生服务中心携带体检设备在预约日期上门进行建卡建册和健康体检,并做好体检记录,填写《淮北市孕妇健康体检信息登记表》(见附表1)和《淮北市3岁以下儿童健康体检信息登记表》(见附表2),最后在“淮北市妇幼保健信息管理系统”(以下简称“信息系统”)中进行信息补录。
(二)收集、整理和补录分娩产妇孕期就诊体检信息。所有医院妇保人员要深入到妇科门诊、B超室和化验室查看“妇科门诊登记本、孕妇B超检查登记本、检验登记本”,收集整理出2010年1月1日起至今所有孕妇的检查信息,登记到《淮北市医疗机构孕妇孕期检查信息登记表》(见附表3),利用附表3孕妇信息在“信息系统”中点击“孕产妇保健管理窗口”中的“孕期保健管理”,然后逐一输入“孕妇姓名”进行搜索。1、如能搜索到孕妇建册信息,则看“初诊日期”和“复诊日期”有无登记,如无登记则把孕妇检查信息进行补录;如已有登记,则看登记日期与附表3登记检查日期是否一致,如不一致则要把孕妇检查信息进行补录。2、如不能搜索到孕妇建册信息,则在“孕产妇保健管理” 窗口中的“就诊信息补录”窗口中进行信息补录。
(三)预防接种时严把儿童建卡建册和健康体检。各预防接种门诊和儿保门诊要协调配合好,预防接种人员在接种前一定要查验儿童是否建卡建册,如未建要动员儿童家长建立儿童保健卡和保健手册,如建立要查阅是否该进行建康体检,如该体检一定要按照规范化门诊建设要求进行“先体检后接种”。
(四)为正怀孕妇女和刚分娩儿童及时建卡建册。1、所有医院妇科门诊医师在接诊正在怀孕的妇女时,一定要询问和动员孕妇先到妇保门诊进行建卡建册和健康体检后再进行就诊;妇保医师要严把孕妇建卡建册关,按照项目服务规范为孕妇进行健康体检,并做好信息录入。2、所有有产医院签发《出生医学证明》的工作人员,在签发《出生医学证明》前一定要宣传国家基本公共卫生服务均等化免费儿童保健项目的好处和意义,积极动员其家人办理“儿童保健卡”和“儿童保健手册”,如未办理则不能签发《出生医学证明》,同时要督促和指导其家人及时带儿童去相应医疗保健机构享受免费健康体检。
(五)建立健全村级妇幼信息台账和开展产后访视。所有村卫生室和社区卫生服务站妇幼保健人员利用“信息系统”中提供的孕产妇和儿童“建卡建册、分娩记录、免费婚检、出生医学证明”信息,结合“计划免疫、计生”信息逐一进行核对和确认,把属于本辖区的孕产妇和儿童信息录入到妇幼信息台帐中去;同时,要对本辖区分娩<42天的产妇和婴儿进行产后访视,把产后访视信息录入到“信息系统”中去。
五、活动形式
(一)宣传动员阶段。(2011年7月10日-15日)
各级各单位要充分认识“深入开展孕产妇儿童信息摸底和保健服务活动”的重要性,加强领导,认真组织,从上而下逐级开展活动宣传动员,尤其是通过各种有效途径做好广大孕产妇和儿童家长的宣传动员,让其积极接受免费健康体检。
(二)组织实施阶段。(2011年7月16日-8月10日)
各级各单位要按照职责分工、活动方法和活动要求认真组织开展活动,确保活动取得预期效果,广大孕产妇和儿童享受到国家的惠民政策。
(三)监督指导阶段。(2011年7月10日-8月10日)
监督指导贯穿于整个活动,市级领导小组根据分工不定时对重点县区、乡镇和街道进行监督指导;县区级领导小组全程对各乡镇、各街道活动开展进行监督指导。
(四)考核评估阶段。(2011年8月14日-20日)
活动结束后,各县区要对活动开展情况进行考核评估,重点包括方法措施、取得成效和存在问题,并将考核评估结果以书面形式于8月13日前报市卫生局疾控与妇幼科。市卫生局根据各县区上报的考核评估结果结合“信息系统”孕产妇儿童保健服务信息录入情况,抽取部分乡镇和街道进行复核,然后对全市活动开展情况予以通报。
六、工作要求
(一)各级卫生行政部门和妇幼保健所要成立活动领导小组,负责活动组织、动员、监督和考核。领导小组要分组分片深入到基层监督和指导医疗机构开展活动。市级活动领导小组人员名单见附件。
(二)全市所有开展孕产妇儿童保健服务的二级及二级以上医疗机构、矿企业医院、民营医院领导要高度重视此次活动,安排专人负责分娩产妇孕期就诊信息补录。
(三)乡镇卫生院和社区卫生服务中心要成立以分管院长为组长、妇保儿保负责人为副组长、其他科室人员为成员的活动小组,活动小组人员不低于10人,要合理制定活动计划,统筹安排,分组、分片、分工进行活动开展;要监督和指导辖区村卫生室和社区卫生服务站开展活动。
(四)村卫生室和社区卫生服务站要安排专人负责活动开展,认真做好本辖区妇幼信息摸底、信息录入和产后访视工作,要积极组织本辖区孕产妇、儿童配合乡镇卫生院和社区卫生服务中心开展活动。
(五)各级各单位要在思想上高度重视,在行动上真抓实干,认真组织好、落实好本次活动开展;要以本次突击活动为契机,切实建立健全妇幼卫生信息台帐,快速提高孕产妇儿童保健覆盖率,以期达到本辖区目标管理要求,具体目标、已完成数和未完成数参见“2011年淮北市孕产妇儿童保健服务情况一览表”(见附表4)。
(六)各级各单位要上下联动,齐抓共管,做到活动计划好、安排好、宣传好、协调好、配合好;要在人员、经费、设备、车辆上给予充分保证,确保服务质量和服务对象满意。
二0一一年七月四日