2、评审材料的效力要求
（1)所有重要材料都要求提供原件，确实无原件的提供档案材料。提供复印件的须有审核单位公章和审核责任人签章。
（2)职称外语、计算机应用能力考试合格证书（成绩单)，凡在2004年仍在有效期内的，在本级别长期有效，但限用1次。（职称外语国家合格证书的有效期：国家4年有效的，最早签发时间应是2001年4月；国家3年有效的，最早签发时间应是2002年4月)
（3)业绩材料（业务成果、专业论文、专业著作、科研项目、获奖证书、专利证书等)的有效期一般从任现职（级)算起，截止到上一年度12月31日为止。申报本系列最高级别专业技术资格的，有效期可延至单位内部材料公示之日前。
3、重要原件的整理包装
重要原件是指对申报人有重要价值，不可复制或难以复制的原件。主要是一些零散的证书原件。为保护原件安全，保证评审需要，规定以下重要原件整理包装规范，请申报人自觉实行：
（1)为避免破坏评审材料外包装，致原件丢失，需摘除与内容无关的各类装饰物（封皮、硬壳等)，只留内容页。
（2)将内容页整理整齐，装入尺寸合适的信封袋中，用一枚大头针封口（方便以后各环节拆袋审查、审后再封)，袋里预留若干枚大头针备用。勿用曲别针（容易滑落丢失)或进行装订（拆开容易再封难)。
（3)重要原件袋的表面贴内置材料目录（名称及数量)，目录顺序要与内置材料顺序一致（以便清点)。题头用大字标上“重要原件袋”字样（有提醒作用)，并写上本人姓名、工作单位及联系方式。
（4)重要原件袋装入主体材料袋（避免夹带到其他申报人的材料袋中)。
（5)重要原件单独装封前，事先制作复印件1份，列入主体材料，评委审阅时主要看复印件，有疑问时才翻看原件袋。
（6)职称外语、计算机合格证书（成绩单)原件或免试证明材料粘贴在一份评审表的封页内侧，不复印，不列入重要原件袋。
（7)图文资料、刊物、著作等原件，往往刊印数量较多，本身体积也大，不易丢失，因此一般不视为重要原件。申报人认为价值重要的，可在封面上标注“重点保管”字样。
4、主体材料的整理包装
重要原件袋以外材料称为主体材料，是评委审阅的重点。为增强材料规范性和可理解性，提高评委阅读效率，促进申报人学术技术水平的充分展现，规定以下主体材料整理包装规范，请申报人自觉实行：
（1)除整装成形材料（如著作、刊物)外，其他材料统一规格、尺寸：幅医.学 全在.线提供www.med126.com面为A4纸大小。材料本身尺寸不合标准的，可以通过用标准纸张复印，或在标准纸张上粘贴的方式来达到标准。
（2)材料编排要强调科学分类，重点突出，条目清楚。根据材料的分类和厚度，装订成一册或多册。各册之前设目录，目录及材料标注页码。目录及所属材料的编排要遵从一定顺序，突出重点，易于检索。
（3)有条件者，可根据评审条件，将达到评审条件规定标准的材料单列成册，按评审条件的格式和顺序排序，列评审条件与达标条件对照表为目录。
（4)材料装袋后，封面标注目录（填内置材料明细)，并写上本人姓名、工作单位及主管部门、申报评审的资格等项目。
（5)材料规模最好是够装一袋（多袋则例会时容易分散传阅，评委无法集中阅读)。材料较多要事先进行精简，去芜存精。如一本大部头著作只收录本人一两篇文章，或本人只是普通的编委，最好是复印书的封面和目录，以及体现本人成果的部分。

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